SỔ BẢO VỆ _ CÔNG CỤ HỖ TRỢ THIẾT THỰC CHO NHÂN VIÊN BẢO VỆ

Ngày đăng: 18-12-2024
Lượt xem: 38

0/5 - 0 Bình chọn

Lợi ích của Sổ bảo vệ trong công tác bảo vệ?

Sổ tay ghi chép của nhân viên bảo vệ được biết là một loại sổ nhằm để ghi chéo các thông tin về Khách hàng, xuất nhập, các thông tin cần thiết trong suốt ca trực của một nhân viên bảo vệ . Nó đóng vai trò quan trọng trong công tác an ninh và quản lý của công ty bảo vệ , hỗ trợ thiết thực trong việc bàn giao và tiếp nhận ca trực. Giúp cho quá trình làm việc diễn ra một các trơn chu và hiệu quả nhất tránh trường hợp thất thoát xảy ra. Cũng phần nào giúp cho khách hàng dễ quan lý thông tin về việc ra vô của Công ty cũng như xuất nhập hàng hóa.....

Hiện nay, trong các loại công cụ hỗ trợ thì sổ sách cũng được xem là một công cụ hỗ trợ thiết yếu giúp cho khách hàng dễ dàng nắm bắt thông tin cũng như đánh giá được chất lượng dịch vụ của Công ty đang cung cấp bảo vệ cho Mục tiêu của khách hàng

Trong công tác bảo vệ thì cần có một số loại sổ sách thường được sử dụng như sau:

- Sổ theo dõi khách ra vào: Ghi chép lại thông tin cá nhân của khách hàng đến làm việc tại mục tiêu, nhằm quản lý được người ra vô tránh tình trạng mất an ninh tại mục tiêu

- Sổ xuất nhập hàng hóa: ghi chép lại việc xuất nhập của các đơn vị khác , ghi chi tiết các lô hàng xuất hoặc nhập, bao gồm số lượng và thông tin người chịu trách nhiệm. Loại sổ này giúp đảm bảo quá trình xuất nhập diễn ra chính xác và đầy đủ nhất

- Sổ bàn giao ca trực: là sổ bàn giao giũa các ca trực với nhau, ghi nhận các thông tin liên quan đến quá trình bàn giao ca. Nhờ vậy mà các ca trực đều có thể nắm rõ đc tình trạng của mục tiêu

- Sổ niêm Phong: ghi chép lại các phòng ban đã đóng mở niêm phong tại các khu vực hoặc hàng hóa nhằm đảm bảo tính an toàn và minh bạch cho nhân viên bảo vệ nếu có mất mát xảy ra.

- Sổ nhân viên ra vào: Ghi chép lại giờ vô và ra ca của nhân viên tại Công ty nhằm quản lý cũng như giúp cho việc chấm công của khách hàng diễn ra một các nhanh chóng.

Ghi chép sổ bảo vệ như thế nào cho chính xác

Nhân viên bảo vệ cũng cần được hướng dẫn đào tạo về cách ghi chép sổ sách làm sao cho dễ hiểu và hiệu quả nhất. Đây cũng được xem là một trong các kỹ nhân cần có của nhân viên bảo vệ, góp phần giúp khách hàng đánh giá được chất lượng và tính chuyên nghiệp của một Công ty cung cấp bảo vê. Nhân viên bảo vệ cần lưu ý các vấn đề về ghi chép sổ sách để đảm bảo tát ca các thông tin trên là chính xác.

- Khi ghi chép vào sổ cần phải ngắn gọn và đầy đủ diễn biến tại ca trực, khu vực tuần tra.
- Chi tiết diễn biến, sự cố tại ca trực, khu vực tuần tra cần được ghi một cách rõ ràng, dễ hiểu và chính xác.
- Ghi chép phải đi kèm thời gian của mỗi sự việc và phải ghi tuần tự việc nào diễn ra trước thì ghi trước, không nên để dồn đến cuối ca mới ghi.

Công ty bảo vệ Sài Gòn 24h Với hơn 10 năm hoạt động chuyên nghiệp trong ngành, được đánh giá cao về năng lực cung cấp dịch vụ, đồng thời được sự tín nhiệm của khách hàng trong suốt thời gian qua, lựa chọn công ty dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp Sài Gòn 24h là lựa chọn an ninh tốt nhất cho khách hàng. Luôn đào tạo và tuyển chọn đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và được đào tạo các kiến thức chuyên ngành, Ngoài ra còn có đội ngũ cơ động, giám sát hỗ trợ 24/24 cho khách hàng, càng nâng cao thêm tính chuyên nghiệp và sự tin tưởng của khách hàng đối với dịch vụ mà chúng tôi đang cung cấp